Терминология, проект нового ГОСТ

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к первой редакции проекта национального стандарта

ГОСТ Р 7.0….-2013

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

1. Шифр соответствующего задания в программе разработки национальных стандартов – 2.0.191–1.006.2

2. Основание для разработки стандарта

Проект стандарта разрабатывается на основании программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2012 - 1213 г.г по ТК 191 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».

3. Краткая характеристика объекта стандартизации

Объектом стандартизации являются термины и их определения, отражающие терминологическую систему понятий в предметной области «делопроизводство и архивное дело».

Отбор терминов для включения в стандарт осуществлялся на основе анализа связей между понятиями, каждый термин стандарта включен в определенную рубрику и связан с другими терминами. Включенные в стандарт понятия расположены в систематизированном порядке, отражающем связи и отношения между понятиями в предметной области «делопроизводство и архивное дело».

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. В тех случаях, когда разработчики стандарта не пришли к однозначному определению термина, в проект первой редакции стандарта включены два определения.

Настоящий стандарт технологически нейтрален, его возможно применять независимо от особенностей технологической среды создания документов, выполнения делопроизводственных операций и хранения документов, созданных в любой форме представления – электронной или бумажной. Возможно также применение стандарта для описания и регламентации процессов работы с документами в информационных системах электронного документооборота.

4. Технико-экономическое, социальное или иное обоснование целесообразности разработки стандарта (с указанием мотивированного решения о проведении этой работы на национальном уровне). Описание ожидаемой экономической, социальной или иной эффективности применения стандарта...

http://docviewer.yandex.ru/?url=ya-disk-public%3A%2F%2FrJkPAlFviC4ygIBOkCbpXKkYMnZuWBJBZt7Fryg99tA%3D&name=%D0%9F%D0%9E%D0%AF%D0%A1%D0%9D%D0%98%D0%A2%D0%95%D0%9B%D0%AC%D0%9D%D0%90%D0%AF%20%D0%97%D0%90%D0%9F%D0%98%D0%A1%D0%9A%D0%90%20%D0%BA%20%D0%93%D0%9E%D0%A1%D0%A2%20%D0%A0%207.0....-13.doc&c=511cec515a61

http://docviewer.yandex.ru/?url=ya-disk-public%3A%2F%2FygkIk5FUD8GBxUHC8T7UPpn4tTO47w5YaY9DWA2Ct2E%3D&name=I%20%D1%80%D0%B5%D0%B4.-%D0%9F%20%D0%93%D0%9E%D0%A1%D0%A2-%D0%94%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2.%20%D0%B8%20%D0%B0%D1%80%D1%85.%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE.%20%D0%A2%D0%B5%D1%80%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D1%8B.doc&c=511cec010335

Несколько полезных фраз. Итальянский + английский. Бронирование отеля.

 

 

Небольшой диалог, который поможет нам забронировать номер в отеле:

 

Receptionist	Pronto, Hotel La Marina	Hallo, Hotel La Marina	Алло, Отель Марина
You	Buongiorno. Avete una camera libera per il due di agosto? Vorrei una camera doppia.	Good morning. Have you got a room available for the 2nd of August? I would like a double room	Доброе утро. Есть ли у вас номера на 2 августа? Желательно двухместный
Receptionist	Per quante notti?	For how many nights?	Сколько ночей?
You	Per cinque notti	For five nights.	Пять
Receptionist	Un momento, per favore … Sì, sì, ce l’abbiamo	Just a moment, please ... Yes, we do.	Подождите, пожалуйста… Да есть.
You	Quanto costa?	What’s the price?	Сколько стоит?
Receptionist	La doppia costa 75€	The double room costs 75€	Двухместный номер стоит 75 евро
You	È compresa la colazione?	Does it include breakfast?	Завтрак включен в стоимость?
Receptionist	No, la colazione si paga a parte. Costa 4,50€.	No, breakfast is paid for separately. It costs €4.50	Не, завтрак оплачивается дополнительно. Стоит 4,5 евро
You	Bene. Allora, vorrei prenotare una camera	Fine. Well then, I’d like to book a room	Хорошо, я хочу забронировать этот номер.
Receptionist	A che nome?	In what name?	На чье имя?

Согласованный список подтверждающих документов, предоставляемых заявителями для получения Шенгенской визы

"Согласованный список подтверждающих документов, предоставляемых заявителями для получения Шенгенской визы в Российской Федерации"

 

В целях получения въездной визы для посещения любой из стран Шенгенской зоны российские граждане будут представлять единый перечень документов

Перечень, опубликованный МИД России, включает в себя документы, подтверждающие личность, статус и финансовую состоятельность граждан РФ, намеревающихся посетить страны Шенгенской зоны, и представляемые в различных сочетаниях в зависимости от следующих целей посещения:

бизнес или работа (касается, в частности, членов официальных делегаций, участников официальных программ городов-побратимов, журналистов, водителей, членов бригад или экипажей транспортных средств);

туризм и прочие частные посещения;

посещение близких родственников;

транзит;

обучение или стажировка, участие в научных, культурных и спортивных мероприятиях.

 

 

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=140995#utm_campaign=fw&utm_source=consultant&utm_medium=email&utm_content=body

Ванкуверская декларация по вопросам оцифровки и обеспечения долговременной сохранности

http://rusrim.blogspot.ru/2013/01/blog-post_27.html

В сотрудничестве с Университетом Британской Колумбии (University of British Columbia, UBC) и при финансовой поддержке ряда государственных и частных организаций, ЮНЕСКО (UNESCO) организовала международную конференцию «Память мира в электронную эпоху: Оцифровка и обеспечение долговременной сохранности» ( http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/events/calendar-of-events/events-websites/the-memory-of-the-world-in-the-digital-age-digitization-and-preservation/ ) с целью изучения ключевых вопросов, влияющих на обеспечение долговременной сохранности и доступности электронного документального наследия.
Более 500 участников конференции, - в том числе специалисты по сохранению культурно-исторического наследия, представители научных кругов, государственных органов и информационной сферы, специалисты в области права и др., - обсуждали стратегии, способные содействовать внедрению и практической реализации мер, усиливающих защиту электронных активов.

После тщательного изучения соответствующих вопросов, участники приняли Ванкуверскую декларацию ЮНЕСКО / UBC (см. http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/pdf/mow/unesco_ubc_vancouver_declaration_en.pdf ). В содержащиеся в ней рекомендации, адресованные ЮНЕСКО, её государствам-членам, профессиональным ассоциациям и частному сектору, включена подготовка «дорожной карты» (roadmap), предлагающей решения, соглашения и политики, которые будут исполняться всеми заинтересованными сторонами.

В число рекомендаций Декларации входят:

• Подготовка согласованной, концептуальной и практичной «электронной стратегии», направленной на решение вопросов управления и обеспечения долговременной сохранности документированной информации во всех ее формах в электронной среде;


• Создание концепций и практик обеспечения электронной сохранности для целей управления и обеспечения долговременной сохранности электронной информации;


• Создание международной правовой концепции исключений и ограничений авторского права в интересах обеспечения сохранности и доступа к культурно-историческому наследию в электронном формате;


• Более тесное сотрудничество между международными профессиональными ассоциациями и другими международными организациями в разработке учебных программ по вопросам оцифровки и обеспечения сохранности электронных материалов и в проведении программ по освоению навыков управления и обеспечения сохранности электронной информации;


• Создание многостороннего форума для обсуждения стандартизации процессов оцифровки и практики обеспечения электронной сохранности (включая создание реестров электронных форматов);


• Разработка стратегий «открытости правительства» и «открытых данных», направленных на удовлетворение потребности в создании и поддержании доверия и уверенности в надёжности государственных электронных документов;


• Сотрудничество с частным сектором в разработке продуктов, помогающих обеспечить долговременное хранение и сохранность информации в электронном формате.

Благодаря этой конференции ЮНЕСКО продемонстрировала свое лидерство в области обеспечения долговременной сохранности электронной информации и документов. Теперь основной задачей будет продолжить эту работу и обеспечить дальнейшее политическое и интеллектуальное лидерство в этой области.

Источник: сайт ЮНЕСКО
http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/resources/news-and-in-focus-articles/all-news/news/unesco_releases_vancouver_declaration_on_digitization_and_preservation/

С НОВЫМ ГОДОМ!!!!!

о провописании "е" и "ё" в официальных документах

Минобрнауки России разъяснен порядок применения буквы "ё" в официальных документах
Закон обязывает при заполнении документов использовать нормы современного русского языка и правила русской орфографии и пунктуации. В настоящее время применяются Правила русской орфографии и пунктуации, утвержденные в 1956 году Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР, в которых указано, что буква "ё" пишется в случаях, когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова, либо когда необходимо указать произношение малоизвестного слова.
Минобрнауки России сообщает, что судебная практика по данному случаю исходит из того, что на основании вышеуказанных правил, написание букв "е" и "ё" приравнивается. Написание буквы "е" вместо "ё" и наоборот в фамилии, имени и отчестве не искажает данных владельца документов, при условии, что данные, на основании которых можно идентифицировать лицо в таких документах, соответствуют. Кроме того, судебный прецедент при рассмотрении дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния разрешается в пользу заявителя (истца).
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=139495