Порубать в капусту

Уже в который раз мне приходится выбирать шредер для офиса, пару раз мне уже просто приносили это чудо техники, не спрашивая о моих хотелках.

На что же стоит обратить внимание при выборе шредера:

1.       Какие документы собираемся уничтожать, а следовательно  уровень секретности,    быстродействие (прямая или перекрестная резка)

Каждому уничтожителю присваивается определенный уровень секретности - от первого до пятого. Чем он выше, тем выше степень измельчения и тем сложнее восстановить утилизированный документ.



 Уровень секретности №1
Для уничтожения обычных документов.
Ширина полос – не более 12,0 мм
Длина полос – любая

Уровень секретности №2  
Ширина полос – не более 6,0 мм
Длина полос – любая, размер полос – не более 800 кв. мм

Уровень секретности №3
Для уничтожения конфиденциальных документов.
Ширина полос – не более 2,0 мм
Размер полос – не более 594 кв. мм

Уровень секретности № 4
Для уничтожения секретных документов
Ширина частиц – не более 2,0 мм
Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм

Уровень секретности № 5
Для уничтожения документов повышенной секретности
Ширина частиц – не более 0,8 мм
Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм

Прямая резка

Уничтожители с прямой резкой необходимы тогда, когда определяющим является объем уничтожаемой информации, а уровень безопасности стоит на втором месте. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Подобные аппараты отличаются большой скоростью резки и рекомендуются для уничтожения архивов.

Перекрестная резка

Шредеры с таким типом резки обеспечивают максимальный уровень безопасности, при этом бумага разрезается на частички различного размера в зависимости от уровня безопасности. Дополнительное преимущество перекрестной резки заключается в том, что разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке. Как следствие, контейнер необходимо освобождать значительно реже.

2.       Реальный объем уничтожаемых документов. Нужно ли уничтожать дискеты, скрепки. От этого будет зависеть персональный, офисный или уничтожитель высокой производительности вы будете покупать. Глупо ждать от персонального шредера промышленных масштабов уничтожения. Или надеяться уничтожить всю документацию пока ОБЭП ломает двери.

3.       Сколько шредер может работать без перерыва. Большинство бюджетных моделей работают с перерывом раз в полчаса.

4.       Количество уничтожаемых листов и скорость уничтожения. Один из моих диров радостно купил шредер с 6 уровнем секретности, и всего за 10 000 рублей, вот радость-то… радость была недолгой, засунуть туда можно было стопочку из трех листиков и скорость уничтожения была минимальной, так что процесс уничтожения шел медленно и шумно., а минимальный объем уничтожаемой сметы был 500 листов.  

5.       Объем корзины. Если объем корзины недостаточно большой, то противный писк о «перегрузе» будет постоянно сопровождать вас в течение дня.

Шредер достаточно шумная машинка, так что ставить ее рядом с собой при большом объеме уничтожения не советую.

Кстати, многие государства объявляют конкурс и платят немалые деньги тем, кто придумает способ быстрого восстановления шредерованных  документов.