Лед тронулся, а вместе с ним и я … Планирование продолжение

К моему утреннему приветствию коллег прибавилось еще и напоминание запустить Outlook, теперь на собрания всех приглашаем письмами, а не звонками. Да и вопрос о «доступе к телу» теперь решается  через электронку.  

С шефом сложней…  Начали с контактов, разгребая многочисленные визитки я пополнила его базу адресатов, желание шефа «чтоб все с фотками» было исполнено частично, так как фотостудию на входе в кабинет я организовать не могу и не все его адресаты есть в инете.  Хорошо, что на предыдущей работе меня приучили создавать резервные копии… Через два дня мой шеф умудрился уничтожить все контакты, всю мою работу, восстановила я все быстро, спасибо флэшке и опыту.

Расписание я веду сама и по его просьбе дополняю, изменяю, извещаю. Первые дни шеф периодически меня вызывал: «Что-то пикнуло. Он что-то от меня хочет», но к извещениям он вскорости привык.

Объяснила, как он может посмотреть расписание у себя на личной почте, но вот процесс попадания расписания в почту, он не воспринял.

Терпение у меня на исходе, иногда хочется чем-нибудь тяжелым треснуть, чтоб быстрей обучался, но пока сдерживаюсь от столь суровых методов обучения.   Всегда считала, что мужики в компах и программах  разбираются быстрей, чем среднестатистическая женщина.

Какие есть секреты в Outlook? Какие-нибудь малоизвестные интересные фишки? Делитесь.

Лед тронулся… Планирование

Мой новый шеф человек обаятельный, но неорганизованный, в первый же день на новой работе мне пришлось развлекать партнеров, пока мой «всепомнящий»  шеф бежал из дома на работу. «Как я мог забыть, я же никогда ничего не забываю!». С кем не бывает… Но к концу недели у меня уже не оставалось иллюзий в отношении «великолепной памяти» моего шефа и я смогла «оценить масштабы бедствия всерьез». Шеф ничего не планировал и свято верил в свою «великолепную» память. Для меня это было дико.

  В выходные я посетила книжный магазин и купила «подарки» шефу (предварительно получив «добро» на возмещение расходов в бухгалтерии): планинг и ежедневник.

Шефа подарки не особо порадовали, а особенно приклеенный двусторонним скотчем к столу планинг, и большая часть дня сопровождалась бурчанием: «Испытательный срок ещё не кончится», «много на себя берут» и т.д. и т.п.

Постепенно шеф стал записывать встречи в планинг, так как прям перед его носом находится (черте как, но записывал). В конце дня я систематизировала эти каракули и перед уходом отдавала расписание шефу (один экземпляр оставляла на его столе).  Особо важные встречи я стала «забивать» в органайзер его мобильного. В течение дня (если шеф не был в офисе) отправляла СМС с напоминаем о встрече.

Через две недели шеф перестал бурчать и стал вносить записи регулярно и аккуратно, и сам стал использовать свой органайзер по назначению.

Сейчас начну переводить его на планирование в  Outlook. Дай мне, боже, терпение на это.

А вы приучаете своих шефов к планированию? Или они вас? Поделитесь секретами.