Девушки, с Международным Днём Секретаря!

Информация  http://www.iaap-hq.org/events/apw

Взять лучшее, откинуть ненужное … или откинуть лучшее, взять ненужное

«Умные люди китайцы, страшное  пожелание они оставляют для своих врагов – Чтоб ты жил в эпоху перемен. Вот кто-то и наслал на нашу контору китайское проклятие – новое руководство». В моем случае не руководство, а эксплуатирующую компанию.

Была генподрядная организация, был порядок – машины запускались, мусор вывозился, территория убиралась… Но после строительства надо все это эксплуатировать, и вот бразды правления взяла эксплуатирующая организация, которая почти год знакомилась с объектом и готовилась принять арендаторов и окружить их заботой.

Забота началась с того, что однажды утром они просто решили, что машины на объект пускать не будут, решить-то решили, а вот сообщить о своем решении остальным забыли, и как назло подрядные организации для арендаторов помещения делают, и машины с материалами заказывают. После нескольких часов ругани, машины стали запускать на объект, и даже направили бланк, по которому они будут запускать (представляете себе гостевое парковочное место для фуры?), среднее время обработки заявки час, благо пока арендаторов мало, всего 15-20 машин в день.

Но это же не весь автотрафик, есть еще и машины арендаторов, собственников здания, проектировщиков и пр. людей, регулярно посещающих объект. Путем «тупого посыла списков» и вечного «морда кирпичом»  был организован беспрепятственный доступ на территорию моего руководства и еще пары десятков нужных для моей работы людей.

Но тут еще одна беда случилась, строительство дело грязное, мусора много, и вывозить его надо. Три часа объяснений – откуда берется мусор, почему его надо вывозить, что мы его не сами вывозим, а сторонняя фирма, у которой несколько десятков машин, и указать какая и во сколько соизволит забрать мусор, мы не можем, что  ночью люди нормальные спят, поэтому ответственного на объекте в это время не будет (наша охрана неответственная по их мнению).

А тут как-то неожиданно и день совещательный приблизился, и призадумалась я крепко. А собственных арендаторов-то они как пускать собираются? Спросила высокое руководство и даму, которая теперь обрабатывает эти заявки (про мусор она теперь знает всё), ох, как меня «порадовал» их ответ – запускать машины арендаторов они собираются по картам доступа (которые они не сделали еще). Меня конечно же подмывало уточнить, каким местом их охранник будет сканировать эти карты (которые еще не дали, а шлагбаум и сканер еще не установили), но моё руководство попросило меня больше не проводить курс ликбеза, так что я опять тупо направила им списки машин их арендаторов (в копии арендатор).

Итог – машины пропускают, людей к работам допускают, со мной не здоровается почти весь штат службы эксплуатации.
Теперь буду учить их оборудование и материалы от воровства охранять … 

Электронная почта и обычаи делового оборота

Тема, затронутая в посте Натальи очень интересна, может когда-нибудь и сделаю пост на тему легитимности электронной почты.

C блога Натальи Храмцовской: 

Арбитражная практика: Электронная почта и обычаи делового оборота

Электронная почта для многих уже стала неотъемлемым элементом повседневной жизни, и не удивительно, что она не менее активно используется в деловой деятельности организации. Судам регулярно приходится оценивать допустимость электронной переписки в качестве доказательства в хозяйственных спорах.
На этот раз Арбитражный суд Республики Дагестан в сентябре 2010 года рассматривал дело, где пришлось оценивать, являются ли направленные по электронной почте документы достаточным доказательством исполнения условий договора (дело № А15-1416/2010).
Суть дела