Страницы блога

вторник, 29 марта 2011 г.

Общее собрание акционеров. Доп. требования, обсуждение

На сайте Федеральной службы по финансовым рынкам размещен проект  приказа ФСФР России "Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров", принять участие в обсуждении данного приказа можно до 30 марта. 
http://www.fcsm.ru/ru/legislation/documents/projects/index.php?id_3=7108&year_3=2011&month_3=3

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ


АНТИМОНОПОЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

В ОБЛАСТИ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

 


Федеральная антимонопольная служба в доступной форме изложила нормы законодательства, применяемого в сфере деятельности этого органа
В разработанном ФАС РФ методическом пособии изложено содержание основных норм Федеральных законов "О защите конкуренции", "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации", взаимосвязанных с ними статей Гражданского кодекса РФ, а также статей Кодекса РФ об административных правонарушениях, устанавливающих ответственность за нарушения антимонопольного законодательства. Кроме этого в пособии приведено краткое содержание нормативных правовых актов, изданных самой ФАС РФ и регулирующих процедуры возбуждения и рассмотрения дел о нарушениях антимонопольного законодательства, согласования этой службой сделок в случаях, предусмотренных законодательством, а также порядок дачи ею разъяснений по вопросам применения антимонопольного законодательства.
http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=111827

Семинар в Клубе

Милые девушки!
Приглашаем вас на семинар по практической психологии
«Золотые правила общения в коллективе».
Каждая из вас мечтает ходить на работу как на праздник.
Радость общения с руководителем и сотрудниками во многом зависит от вас.
Эти «Золотые правила» дадут вам ключ к выстраиванию правильных взаимоотношений
в коллективе. Ваша задача – всего лишь знать и уметь пользоваться этим.
Семинар проводит опытный HR – директор, психолог Фильченкова Анжелла Валерьевна.
Ждём вас на семинаре в среду 30 марта в 19:00 в офисе Клуба
Cтоимость участия в семинаре: для членов Клуба – бесплатно
для гостей Клуба – 300 рублей

вторник, 22 марта 2011 г.

Тайм - менеджмент: полезные ссылки

Время невосполнимый ресурс, из которого складывается наша короткая жизнь.  Всё чаще слышу от своих подруг: «Ничего не успеваю, времени не хватает, полный завал». Наша работа зависит от начальства, и не всегда руководство грамотно распределяет свое время, а планировать рабочий день  секретарю не все работодателя позволяют (бывает и такое, многие мои знакомые по реалу и виртуалу секретари жалуются) . Но как говорилось в одном старом афоризме «у начальства всегда на все хватает чужого времени», и плохая организация работодателем своего времени, не причина не планировать наше.
 Нехватка времени на работе переходит в личную жизнь. Когда вы последний раз ходили в театр? Выбирались загород? Делали то, что давно себе обещали?  Обычно причина одна – лень, только она прикрыта другой  формулировкой – нехватка времени.   Что ж будем учиться организовывать свое время так, чтоб на все хватало и еще для творческой лени оставалось. 
Вот несколько ресурсов рассказывающих о тайм-менеджменте:

Сайт компании «Организация времени», учредитель компании основоположник российского тайм-менеджмента – Глеб Архангельский, автор книг по организации времени Тайм-драйв: как успевать жить и работать, Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007,  Работа 2.0. Прорыв к свободному времени и д.р. (книги мне нравятся) На сайте много информации: главы книг, стати, заметки, личные тайм-системы, можно получать некоторые книги бесплатно в электронном виде. График открытых семинаров позволит вам посетить мероприятия по тайм-менеджменту, а новости сообщат в каком книжном можно получить автограф автора.  Существенный недостаток данного сайта – запутанность, с первого раза можно и не найти нужную информацию. Глеб Архангельский также ведет блог.

2)    http://enitrussia.ru/ собрание статей по теме «Тайм-менеджмент»

3)    http://bosstime.ru/

«Время в нашу эпоху буквально становится дороже денег. Истинность подобного положения одними из первых поняли руководители различных уровней. С точки зрения бизнеса, время — это такой специфический ресурс, который стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем. При этом время имеет одно очень специфическое свойство: оно необратимо. Изношенное оборудование можно поменять на новое, сырье и материалы — в основном не являются редким товаром. А вот потерянное время никаким образом невозможно вернуть.
Упущенное время в бизнесе — это, прежде всего, упущенные возможности. Это — изменившиеся условия бизнеса, к которым Вы уже не готовы. Это — незавершенные к намеченному сроку дела. Это — надвигающаяся лавина проблем, срочно требующих Вашего вмешательства. Это, в итоге, — стресс. Ваш стресс. Ту уж без специальных приемов и методов управления времени не обойтись. А приемы и методы эти называются тайм-менеджментом. О них и пойдет речь на страницах этого сайта.
Использование принципов тайм-менеджмента позволит Вам быть более продуктивными в своей деятельности, успевать больше, быть буквально более успешными. Так что…». Подборка статей, методик, правил и пр. помогут Вам организовать свое время. 

4)    http://time-management.ru/

Антология тайм-менеджмента" — это ресурс, посвященный управлению вашим личным временем, здесь вы найдете материалы, которые помогут вам в столь нелегком деле, как экономия и рациональное использование вашего личного времени, состоит из трех разделов:
Мотивация — это раздел для тех, кто хочет настроить себя на деятельность по тайм-менеджменту, кому не хватает стимула, чтобы наконец начать что-то делать. Может быть, какие-то материалы в этом помогут.
Технология — здесь собраны практические методики тайм-менеджмента, как общего плана, так и ориентированные на конкретные отрасли и стороны жизни.
Ссылки — Раздел для тех, кто хочет узнать больше.
Цель проекта: познакомить людей, ценящих свое время, с методами повышения личной эффективности, управления временем, достижения успеха, поиска стратегии личного развития.
Давно не обновлялся.
Начните  планировать свои рабочий день, не разбрасывайтесь от одного к другому, выделите себя время для проверки электронной почты, а не смотрите через каждые пять минут, постарайтесь распределить время на обработку корреспонденции. Накладки и авралы все равно будут, но определенная стабильность в работе будет.

У вас есть интересные  ссылки? Или собственные системы организации времени?

среда, 16 марта 2011 г.

Перечень доков для страховщиков

В Минюст РФ зарегистрирован Перечень документов,  сохранность которых обязаны обеспечить  страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов, утвержденный Приказом Минфином РФ 29.12.2010  № 193н.

понедельник, 14 марта 2011 г.

Горе от ума

Как показал опрос, проведённый Исследовательским центром рекрутингового портала Superjob.ru (https://www.superjob.ru) среди представителей российских предприятий и организаций, умные сотрудники, от которых вреда больше, чем пользы, есть в 36% отечественных компаний.

Бывает ли такое, что высокопрофессиональный сотрудник приносит руководству компании и коллективу, в котором работает, больше вреда, нежели пользы? Оказывается, бывает, и нередко.

Как сообщают 36% представителей отечественных компаний, такие работники у них имеются. По мнению респондентов, основная причина, приводящая к тому, что перспективный и умный сотрудник начинает приносить организации проблемы, – плохое воспитание, проблемы в личной жизни, а также развивающаяся со временем звёздная болезнь: «Часто умные и профессиональные сотрудники считают, что они настолько незаменимы, что могут диктовать любые условия компании»; «К сожалению, некоторые сотрудники со временем заболевают звёздной болезнью. Становятся якобы выше всех и забывают, что когда-то начинали с нуля. Таких сотрудников немного, но они есть!»

В свою очередь представители 42% организаций уверены, что в их коллективе таких сотрудников нет. «Стараемся таких не брать, их сразу видно на собеседовании»; «Умные и профессиональные работники априори не могут навредить!»; «Был. Настолько умный, что сам уволился», - комментируют они.

Ещё 22% опрошенных затруднились с ответом: «Всякое бывает»; «Не без этого, но в данный момент таких нет».

Место проведения опроса: Россия, все округа
Время проведения: 10-15 февраля 2011 года
Исследуемая совокупность: менеджеры по персоналу и другие представители кадровых служб предприятий и организаций, ответственные за подбор персонала
Размер выборки: 1000 респондентов

Вопрос:
«Бывает так, что умный и профессиональный сотрудник приносит компании больше проблем, чем пользы. А есть ли такие работники в Вашей организации?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

да36%
нет42%
затрудняюсь ответить22%

Некоторые комментарии респондентов:

«Да» - 36%
«Профессиональный сотрудник – ценный сотрудник, но одного этого недостаточно».
«Плохие манеры, а также проблемы в личной жизни (которые он сам решить не может и отыгрывается на сотрудниках) – всё это может вывести из состояния равновесия любого!»
«Такие сотрудники, как правило, убеждены, что их недооценивают, и постоянно путаются под ногами у руководства».
«К сожалению, некоторые сотрудники со временем заболевают звездной болезнью. Становятся якобы выше всех и забывают, что когда-то начинали с нуля. Коллектив видит, что они стали меньше делиться опытом, не хотят передавать свои знания новым сотрудникам, в общем, просто гребут деньги. Таких сотрудников немного, но они есть!»
«Часто умные и профессиональные сотрудники считают, что они настолько незаменимы, что могут диктовать любые условия компании».
«Такие сотрудники плохо управляемы».
«Надо меньше умничать и больше работать».
«Их поведение не соответствует корпоративной культуре и целям».
«Бывает, что профессионалом является антисоциальный тип, вынужденный работать в условиях офиса».

«Нет» - 42%
«Адекватный – нет».
«У нас все сотрудники высокопрофессиональные и, надеюсь умные. Они приносят только благо».
«Умные и профессиональные работники априори не могут навредить!»
«Был. Настолько умный, что сам уволился».
«Если кто-нибудь такой и появляется, то его быстро «уходят».
«Профессиональный и умный сотрудник проблем доставить не может, если руководитель такой же».
«Бывает, конечно, но у нас таких, слава Богу, нет – психологи на собеседовании не принимают таких на работу».
«Ум и профессионализм всегда проявят себя только положительно. Просто их мало, к тому же их забивают «серые» работники».
«Стараемся таких не брать, их сразу видно на собеседовании».

«Не знаю / затрудняюсь ответить» - 22%
«Не без этого, но в данный момент таких нет».
«Обычно умные хорошо знают трудовое право и, если работодатель где-то совсем чуть-чуть ущемляет их права, умники начинают восставать».
«Всякое бывает».
http://www.superjob.ru/community/otdel_kadrov/53512/

пятница, 11 марта 2011 г.

Аннулирование, восстановление и замена чертежей

При организации хранения проектной, рабочей, технической документации фирме- разработчику  стоит руководствоваться  ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации». Рассмотрим аннулирование, восстановление и замену чертежей.   
1) При аннулировании подлинника документа на всех аннулированных листах этого подлинника ставят штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН... РАЗРЕШЕНИЕ N... от...". Если аннулирование проводится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают.
Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН... N... от... г." ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов.

 
2) Восстановление подлинников
Подлинники документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены. До восстановления подлинника составляют акт о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника. Акт о списании должен быть утвержден уполномоченным должностным лицом.
Восстановленные подлинники действуют на правах замененных. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены:
- размеры, надписи, графические изображения, порядковые номера участков, выносные линии к ним и т.п. элементы чертежа, исключенные по разрешениям на внесение изменений из замененного подлинника;
- порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.
В таблицу изменений восстановленного подлинника документа должна быть перенесена запись только о последнем изменении.
Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике документа (в том числе на поле для подшивки и листе с таблицей регистрации изменений), в восстанавливаемом подлиннике в круглых скобках должно быть написано: "(Подпись)" и "(Дата)".
Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего восстановленные подлинники.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного бумажного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
"Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)".
"Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)".
Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей.
Восстановленный бумажный подлинник документа должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.
В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника документа должна быть надпись тушью или штамп: "Восстановленный подлинник N..." с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.
На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление документа, ставят штамп: "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ подлинником N» с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.

3) Если взамен подлинника на хранение поступает другой вид документа, оформленный подлинными установленными подписями, например копия, оригинал и т.д., то этот документ хранят на правах подлинника. На первом листе такого документа должен быть поставлен штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" .

 
Подлинники аннулированных и замененных документов в бумажной форме хранят отдельно от действующих документов сложенными на формат А4 или А3 в специально отведенных папках. Подлинники аннулированных и замененных электронных документов хранят отдельно от применяемых подлинников.
В соответствии со статьей 270 Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения срок хранения аннулированных, замененных чертежей «До минования надобности», но не менее 5 лет, а если входят в «Перечень проектов» постоянно.

четверг, 10 марта 2011 г.

Правила обязательного медицинского страхования


Урегулированы правоотношения субъектов и участников обязательного медицинского страхования
Правила обязательного медицинского страхования, утвержденные в целях реализации Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ, в частности, устанавливают:
порядок подачи заявления о выборе (замене) страховой медицинской организации застрахованным лицом;
единые требования к полису ОМС;
порядок выдачи полиса обязательного медицинского страхования либо временного свидетельства застрахованному лицу;
порядок оплаты медицинской помощи по ОМС;
методика расчета тарифов на оплату медицинской помощи по ОМС;
требования к размещению страховыми медицинскими организациями информации;
порядок заключения и исполнения договоров территориальных фондов ОМС со страховыми медицинскими организациями в 2011 году.
Установлено, в частности, что застрахованные лица имеют право на выбор или замену страховой медицинской организации путем подачи заявления с приложением необходимых документов. На основании заявления страховая медицинская организация осуществляет учет застрахованного лица по обязательному медицинскому страхованию. Страховые медицинские организации в течение 3-х рабочих дней с момента получения сведений из территориального фонда ОМС информируют застрахованное лицо в письменной форме о факте страхования и необходимости получения полиса, обеспечивают выдачу полиса и предоставляют застрахованному лицу информацию о его правах и обязанностях.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.02.2011 N 158н
"Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.03.2011 N 19998.

Справка о з/п для больничных


Утверждена форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности
С 1 января 2011 года установлена обязанность работодателей выдавать сотруднику (при его увольнении или по письменному заявлению) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий год. В справке указывается сумма выплат работнику, на которую начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Утверждена форма указанной справки и определен порядок ее выдачи. В частности, установлено, что справка выдается работнику в день прекращения работы. При невозможности вручения справки работнику направляется уведомление о необходимости ее получения либо о даче согласия на отправление справки по почте. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании бухгалтерского учета и отчетности работодателя.
ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н можно здесь  http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=111299

пятница, 4 марта 2011 г.

С ПРАЗДНИКОМ!!!

Пусть радостью сегодня солнце светит, 



В тени оставив сноп больших тревог,




И все цветы, какие есть на свете, 


Цветут сегодня пусть у Ваших ног.


Акция в Клубе


Интенсивный курс обучения (5 дней)
для секретарей-референтов,
личных помощников, офис – менеджеров
  • кто сегодня ищет работу,
  • кто настроен на победу в конкурентной борьбе,
  • у кого есть опыт работы, но нет серьезных базовых знаний.
Срок обучения: 14 – 18 марта
Стоимость обучения: 4800 рублей
Программа обучения:
1. Делопроизводство – 12 учебных часов
  • Нормативно-правовая база
  • Организация документооборота (регистрация, составление номенклатуры дел, организация оперативного хранения документов)
  • Правила оформления организационно-распорядительных документов.
  • Деловая переписка. Виды писем. Структура текста. Редактирование текста.
  • Порядок движения документов в организации. Современные технологии работы с документами.
Электронный документооборот.
2.     Содержание и особенности профессии секретаря-референта, личного помощника 4 учебных часа
  • психологический аспект (настрой, самоконтроль, позитив, преодоление стереотипов)
  • Служебный этикет секретаря-референта. Планирование рабочего дня. Таймменеджмент.
  • Эффективное взаимодействие секретаря и руководителя. Организация личного приема         посетителей руководителем.
  • Порядок проведения деловых переговоров, оперативных и плановых совещаний. Подготовка помещения для переговоров.
  • Организация пребывания делегации: планирование визита делегации, порядок встречи и проводов делегации, составление программы делегации, организация приема в честь делегации.
  • Подготовка деловых поездок руководителя (в т.ч. заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансфер, оформление виз).
  • Профессиональный имидж  на работе, на отдыхе, в быту (внешние и внутренние составляющие).
3. Технология успешного трудоустройства  - 4 учебных часа
  • Психологические  аспекты трудоустройства, определение приоритетов  - индивидуальный подход)
  • Принципы составления  резюме-победителя.
  • Прохождение собеседования с работодателем (анкеты, тесты, психологическая подготовка, «домашние заготовки», ответы на каверзные вопросы).
РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ:
Утренняя группа – с понедельника по пятницу с 10.00 – 13.30 ( по 4 уч. часа в день).
Вечерняя группа -   с понедельника по пятницу  с 18.00 – 21.30 (по 4 уч часа в день)
В ходе занятий слушателям выдается раздаточный материал для работы и  предоставляются основные документы на электронных носителях.
По окончании занятий слушателям вручается СЕРТИФИКАТ Учебного центра Клуба профессиональных секретарей.
http://www.clubsecretary.ru/akciya-v-klube.html

АО к новой номенклатуре готовы?



Наконец-то информация о том, что вышел новый Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) дошла до Федеральной службы по финансовым рынкам, и на сайте ФСФР для публичного обсуждения представлен проект приказа ФСФР России "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерного общества". 
Наталья Храмцовская в своем блоге обещала дать детальный анализ этого проекта, ждем. 

Ознакомиться с проектом можно здесь: http://www.fcsm.ru/ru/legislation/documents/projects/index.php?id_3=7074&year_30=2011&month_30=3