Страницы блога

четверг, 30 декабря 2010 г.

с наступающим Новым годом!!!

Дорогие коллеги,  с наступающим  Новым годом!!!
Счастья, любви, профессиональных побед и личного роста.
Пусть деньги плодятся в Ваших карманах как кролики, а успех мурлычет Вам на ушко как кошка. 

вторник, 28 декабря 2010 г.

Факс, факс, факс...

Не самая любимая часть работы, но не обходимая.
Интересное судебное решение Дело № А79-6814/2010. Вот какие могут быть последствия, если не относится к факсу серьезно:
«Газпромбанк» (открытое акционерное общество) (далее – Газпромбанк, Банк) обратился в арбитражный суд с заявлением о признании незаконным и отмене постановления Управления Федеральной антимонопольной службы по Чувашской Республике-Чувашии (далее – УФАС по ЧР, Управление) от 15.06.2010 № 31-А-2010. Данным  постановлением Банк привлечѐн к ответственности, предусмотренной частью 5 статьи 19.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) в виде штрафа в размере 300 000 рублей.
Банк указал, что он привлечѐн к административной ответственности за несвоевременное представление в Управление запрошенной информации.
Между тем, часть 5 статьи 19.8 КоАП РФ предусматривает ответственность только за непредставление информации.
Запрошенная Управлением была предоставлена Банком в течение двух дней после получения оригинала запроса по почте. В запросе был установлен срок представления информации - до 27.04.2010. Однако оригинал запроса поступил в Банк только 17.05.2010.
31.05.2010 антимонопольный орган получил запрашиваемые сведения.
И в этот же день было вынесено определение о назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении.
По мнению заявителя, в действиях Банка отсутствует состав административного правонарушения, так как запрошенные сведения были направлены в Управление в течение двух дней после получения оригинала запроса.
В судебном заседании представитель Банка заявление поддержал по основаниям, изложенным в заявлении и в дополнении к заявлению. Пояснил, что антимонопольным органом нарушены положения Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Кроме того, действующее законодательство не предусматривает возможности направления запросов о предоставлении информации по факсу.
Представитель Управления заявление не признал. Пояснил, что запрос о предоставлении информации направлен в Банк по факсу и почтой. По факсу Банк запрос получил 09.04.2010, зарегистрировал его в журнале входящей корреспонденции, однако не предпринял никаких мер, чтобы исполнить этот запрос. На факсе имелся номер телефона Управления, то есть Банк знал, от кого поступил запрос. В случае сомнений заявитель мог  уточнить, действительно ли запрос поступил от УФАС по ЧР, однако этого не сделал. Возможность направления запросов по факсу предусмотрена действующими нормативными правовыми актами. Выслушав представителей сторон, изучив материалы дела, суд пришѐл к следующему.
09.04.2010 Управление Федеральной антимонопольной службы по Чувашской Республике – Чувашии посредством факсимильной связи и по почте направило в Банк запрос от 08.04.2010 №№ 04-20/1521.
В запросе Управление в связи с исполнением государственной  функции по  осуществлению контроля за соответствием антимонопольному законодательству ограничивающих конкуренцию соглашений, в соответствии со статьѐй 25 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» просило Банк в срок до 27.04.2010 представить….
…Запрос по факсу получен Банком 09.04.2010 и зарегистрирован за входящим номером 22785.
В срок до 27.04.2010 ответ на запрос Управлением не получен.
14.05.2010 Управление направило Банку по факсу и почтой уведомление о приглашении законного представителя Газпромбанка на 10 часов 30 минут 28.05.2010 для дачи пояснений, решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении и составления протокола об административном правонарушении.
Данное уведомление получено Банком по факсу 14.05.2010 и по почте 26.05.2010.
28.05.2010 в отношении Банка составлен протокол об административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена частью 5 статьи 19.8 КоАП РФ.
Постановлением от 15.06.2010 Банк привлечен к административной ответственности, предусмотренной частью 5 статьи 19.8 КоАП РФ, в виде штрафа в размере 300 000 рублей.
Не согласившись с постановлением, Банк оспорил его в судебном порядке.
Согласно пункту 3 статьи 22 Федерального закона от 26.07.2006 № 135- ФЗ «О защите конкуренции» (далее - Закон) основными функциями антимонопольного органа являются предупреждение недобросовестной  конкуренции, а также других нарушений антимонопольного законодательства со стороны, в том числе хозяйствующих субъектов.
При выполнении названных функций антимонопольный орган действует в пределах полномочий, установленных в статье 23 Закона, согласно которым, в частности, он вправе получать от коммерческих организаций необходимые документы и информацию, в том числе составляющие коммерческую тайну, при проведении проверки соблюдения коммерческими организациями антимонопольного законодательства (пункт 11 части 1 статьи 23 Закона).
В силу статьи 25 Закона коммерческие организации обязаны представлять в антимонопольный орган по его мотивированному требованию документы, объяснения в письменной или устной форме, информацию (в том числе составляющую коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну), необходимые антимонопольному органу для выполнения возложенных на него функций.
Непредставление в федеральный антимонопольный орган, его территориальный орган сведений (информации), предусмотренных антимонопольным законодательством Российской Федерации, в том числе непредставление сведений (информации) по требованию указанных органов, за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 19.8 КоАП РФ, а равно представление в федеральный антимонопольный орган, его территориальный орган заведомо недостоверных сведений (информации) являются административными правонарушениями, ответственность за которые установлена в части 5 статьи 19.8 КоАП РФ в виде административного штрафа.
Данное административное правонарушение посягает на общественные отношения, складывающиеся в связи с являющимся необходимым условием обеспечения свободы экономической деятельности конкуренцией между хозяйствующими субъектами. На их защиту направлены все установленные Законом о конкуренции требования.
Из материалов дела следует, что запрос о предоставлении информации со сроком исполнения до 27.04.2010 получен Банком 09.04.2010.  В установленный срок сведения, затребованные Управлением, не представлены.
Таким образом, событие административного правонарушения имеется.
Доводы Банка об отсутствии необходимости исполнять требование о предоставлении информации на основании запроса, направленного по факсу, судом не принимаются.
В соответствии с пунктом 35 статьи 2 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» (далее – Закон о связи) под электросвязью понимаются любые излучение, передача или прием знаков, сигналов, голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или сообщений любого рода по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам.
Таким образом, передача информации путѐм отправки факсимильных сообщений относится к одному из видов связи – электросвязи.
Согласно пункту 28 статьи 2 Закона о связи средства связи - технические и программные средства, используемые для формирования, приема, обработки, хранения, передачи, доставки сообщений электросвязи или почтовых отправлений, а также иные технические и программные средства, используемые при оказании услуг связи или обеспечении функционирования сетей связи.
Факсимильный аппарат подпадает под понятие «средство связи», так как является техническим средством для передачи, приѐма, обработки и доставки сообщений электросвязи.
В соответствии с пунктом 13 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждѐнных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.
Таким образом, федеральные органы исполнительной власти имеют право использовать в своей деятельности средства электросвязи, к которым  относятся факсимильные аппарат...
…Использование средств электросвязи, в том числе факсов, необходимо для ускорения получения и обработки информации, более эффективного исполнения государственным органом своих полномочий.
Банк не отрицает получение запроса по факсу. Данный запрос был зарегистрирован как входящая корреспонденция. Таким образом, Банк имел возможность исполнить требование о предоставлении информации в установленный срок...
…Суд считает, что Банк не принял надлежащих мер для исполнения требования  Управления.
По мнению заявителя, исполнению подлежит только оригинал требования.
Этот вывод ошибочен и не основан на каких-либо нормах права.
…На основании изложенного суд пришѐл к выводу, что событие и состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена частью 5 статьи 19.8 КоАП РФ, в бездействии Банка имеются.
Руководствуясь статьями 167 – 170, 176, 211 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд
Р Е Ш И Л:
в удовлетворении заявления отказать.


Апелляционный суд поддержал это решение, ждем, что скажет Кассационная инстанция. 


http://rusrim.blogspot.com/2010/12/300.html

вторник, 21 декабря 2010 г.

Лучше поздно учиться, чем никогда

«Кто не идет вперед, тот идет назад». Этот афоризм лучше всего поясняет необходимость самообразования. Мы получаем высшее образование, иногда второе, но многие останавливаются, считая, что полученных знаний достаточно. Но мир не стоит на месте, и уже не достаточно знать только основы делопроизводства и ориентироваться в перечнях типовых архивных документов. Сейчас многие сроки устанавливаются всевозможными ведомствами, агентствами и министерствами, судебная практика также важна.  Приходится разбираться в особенностях управления, кадров, бухгалтерии, права. Но мало кто может сам себе дать волшебный пендаль и заставить себя читать учебники.
            Сегодня интернет позволяет получить необходимую информацию, проверить свои знания, пройти дистанционные курсы, главное перебороть лень. Многие институты сейчас предлагают дистанционное образование.
«Образованный не тот, кого щедро одарила природа; образован тот, кто хорошо, мудро, правильно и с возможно большей пользой расходует дары, которыми он обладает: кто может кинуть твердый взор туда, где у него недостаток, и сообразить, чего ему недостает».
            Например, ресурс http://www.businesslearning.ru позволит вам изучить разнообразные бизнес-курсы  и пройти тест по выбранным тестам, а также возможность очного тестирования и получения сертификата. На сайте http://tests.specialist.ru можно проверить свои знания компьютерных программ и при желании получить сертификаты.
            Найти информацию просто, главное себя заставить, а это очень сложно, ведь нам так жалко себя.

Наши ножки …


Бедные наши ножки, что им только не приходится терпеть – высокие каблуки, многочасовое сидение, наши излишества (шоколадки, пирожные, все что добавляет нам радости … и веса), нашу страсть к модной одежде (тонкие колготы в морозы «для красоты», джинсы на бедрах и пр.), нашу любознательность (километры пути в поисках достопримечательностей, поиск нужной вещи в многочисленных магазинах и пр.) и банальное «больная голова ногам покоя не дает». Наши верные, наши красивые, наши выносливые ножки, о как мало мы о вас заботимся, когда мы летаем окрыленные, мы мало думаем о том какого вам... А потом поздно.
Работа секретаря связана со многими опасностями (их мы обсуждали), часть из них мы не можем предвидеть или избежать, но позаботиться о своем здоровье мы обязаны. По статистке самая большая вероятность развития варикоза у секретарей, офис-менеджеров ( и т.д.) и бухгалтеров, связано это с «зажимом» вен. При этом особенно вредно сидеть, закинув ногу на ногу.
Варикозное расширение вен - что это?
Варикозное расширение вен - расширение поверхностных вен, сопровождающееся нарушением работы клапанов. Развитию заболевания способствуют беременность, ожирение, "стоячая" работа, врожденная слабость соединительной ткани, ношение чулок с тугими резинками, опухоли, травмы. В основе этого заболевания лежат застой и нарушение кровообращения в венозной системе нижних конечностей. Вены - это сосуды, которые несут кровь от периферических тканей к сердцу. В нижних конечностях кровь всегда движется только вверх. В норме такое движение крови обеспечивается сокращением мышц и венозными клапанами. Если венозные клапаны функционируют плохо или разрушены, то часть крови поступает обратно вниз. Давление крови в венах увеличивается, что в результате приводит к расширению и повреждению вен.  Варикозное расширение вен встречается у 17-20 % населения, причем женщины страдают гораздо чаще. Медицинская статистика утверждает, что 50% заболевших в начальной стадии болезни даже не осознают, что они серьезно больны.

Симптомы, течение 
Наиболее распространенными симптомами заболевания являются боль и чувство тяжести в ногах, ощущение тепла, жжение, зуд. Появляются отеки в области лодыжек и ночные судороги. Все симптомы становятся более выраженными к концу дня или под воздействием тепла. С течением времени хроническая венозная недостаточность может осложниться появлением длительно незаживающих трофических язв. Нередко развивается острый тромбофлебит поверхностных вен. Существует риск тромбоза глубоких вен. Существует четыре стадии варикозного расширения вен:
·         I стадия - нет жалоб, отмечаются только косметические нарушения;
·         II стадия - чувство тяжести, распирания, судороги по ночам;
·         III стадия -отеки, чувство распирания, изменяется структура кожи и подкожной клетчатки, наблюдается пигментация;
·         IV стадия - образование язв.
Осложнения варикозного расширения вен: острый тромбофлебит, разрыв варикозного узла с кровотечением, хроническая венозная недостаточность с развитием трофических язв. О лечении данного заболевания я писать не буду, этим должен заниматься специалист и самолечение здесь не допустимо. Но многих проблем можно избежать проводя профилактику.

Профилактика

Существует несколько простых правил, следуя которым Вы можете значительно облегчить свое состояние и уменьшить риск развития осложнений хронической венозной недостаточности.

- Держите ноги в приподнятом положении во время сна и отдыха.
- Если Вы вынуждены сидеть или стоять в течение длительного времени, чаще меняйте положение ног или пройдитесь в быстром темпе (Если в течение дня вам приходится долго сидеть на стуле, например при работе за компьютером, время от времени выполняйте простые упражнения:
·         Сидя на стуле, приподнимите носки и колени 10 раз. Это немного поможет восстановить приток крови к сердцу; Встаньте на носки, потянитесь, проделайте это 10 раз;
·         Сидя на стуле, согнув колени, двигайте пятками вперед и назад 15 раз.
·         Кто летает, видели в журналах авиакомпаний «разминку» для затекших ног – написать мысочком свое имя, делайте.
·         В любое удобное для вас время старайтесь выполнять круговые движения стопами по часовой стрелке, а затем против).

- Носите обувь с каблуком средней высоты (4-5 см).
- После теплой ванны или душа ополаскивайте ноги прохладной водой.
-Регулярно выполняйте физические упражнения, например, занимайтесь ходьбой, плаванием
- Принимайте венотонический лекарственный препарат, назначенный Вам врачом.
-Избегайте занятий спортом, связанных с большими нагрузками на ноги: теннис, тяжелая атлетика, прыжки в высоту.
-Избегайте приема слишком горячих ванн, посещения саун, длительного пребывания на солнце.
- Не носите слишком обтягивающей одежды, тугих поясов и корсетов, чулок и носков с тугими резинками.
- Помните, что избыточный вес увеличивает нагрузку на Ваши вены.

Разминка на работе 

Упражнение 1. Сидя на стуле, положите правую ногу на левую и несколько раз поднимите левую ногу как можно выше. Затем поменяйте ноги.
Упражнение 2. Не вставая со стула, обе ступни поставьте на пятки, а затем перекатывающим движением переместите тяжесть ног на носки. Повторите упражнение 10 раз.
Упражнение 3. Закинув одну ногу на другую, вращайте ступней верхней ноги по часовой стрелке. Повторите упражнение каждой ногой 15 раз.
Упражнение 4. Встаньте со стула и потянитесь всем телом вверх, поднимаясь на носки.
Упражнение 5. Сидя на стуле, сгибайте и разгибайте обе ноги, держась за опору, например за спинку стула. Выполните упражнение 10 раз.
Упражнение 6. Разувшись, изо всех сил сожмите пальцы ног, затем медленно расслабьте их. Повторите 5-7 раз.
Упражнение 7. Положив ногу на ногу, выполните круговые движения верхней стопой. Выполните упражнение каждой ногой по 10 раз.
Упражнение 8. Встав со стула и придерживаясь за его спинку, сделайте 10-15 приседаний.

«Ножки, ножки, как у козы рожки» - говорил герой Олега Янковского в фильме «Влюблен по собственному желанию», «Мы не можем ждать милостей от природы. Взять их у нее — наша задача» (Слова Мичурин из уст героини Татьяны Васильевой «Самая обаятельная и привлекательная»), красивые ноги – это дар природы, и не всем он достался, но сделать их более стройными и привлекательными мы можем:
Упражнение 1. В течение 2-3 мин выполняйте ходьбу на месте, при этом старайтесь высоко поднимать колени.
Упражнение 2. Держась одной рукой за опору, выполняйте перекатывающиеся движения с пяток на носки: встав на пятки, переместите центр тяжести своего тела на пальцы ног, а затем снова на пятки. Повторите упражнение 15-20 раз.
Упражнение 3. Встаньте передней частью стопы на небольшое возвышение, например, на книгу. Поднимайтесь на носки и опускайте пятки как можно ниже. Повторите упражнение 15-20 раз.
Упражнение 4. Сидя на стуле, стопами ног перекатывайте лежащую на полу круглую палку, затем захватывайте и удерживайте ее пальцами ног. Выполняйте упражнение в течение 2-3 мин.
Упражнение 5. Лежа на полу на спине, поднимите согнутые в коленях ноги и совершайте ими такие движения, как при езде на велосипеде. Повторите упражнение 15-20 раз (Заодно и пресс укрепите).
Упражнение 6. Лежа на полу, поднимите прямые ноги вверх. Разводите ноги в стороны и скрестно. Повторите упражнение 8-10 раз (и для пресса хорошо).
Упражнение 7. Лежа на спине, поднимите согнутые в коленях ноги вверх, затем резко выпрямите их, затем снова согните. Повторите упражнение 8 раз.
Упражнение 8. Сидя на полу, вытяните ноги вперед и наклоняйте к ним туловище, стараясь коснуться грудью коленей. Повторите упражнение 6-8 раз.
Упражнение 9. Лежа на полу приподнять прямые ноги от пола на 20 см и делать ими вращательные движения вправо, потом влево, для усложнения повыписывайте ножками восьмерки (и косые мышцы пресса вам скажут огромное спасибо)
Упражнение 10. Выполняется стоя, руки скрепить замком на затылке, локти в стороны, встать на мысочки и минут десять походить по комнате, помогает улучшить осанку и сделать стройней голень.

Да, чуть не забыла, если вам часто приходится в течение дня менять высоту каблука, не поленитесь сделать парочку нагибаний и достать пальцами рук пальцы ног, это поможет «подготовить» мышцы к смене высоты. Пусть ваши ножки будут здоровы, а вы легки…
При подготовке статьи использованы материалы Здоровье-TV

четверг, 16 декабря 2010 г.

Напоминаю

Надеюсь, всем известно, что был принят «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приказ Минкульт  от 25.08.2010  №558)  http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml, а  «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения», утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.  утратил силу http://archives.ru/documents/prik63_10.shtml.
Хотя всё не так просто, в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»  ссылка на старый перечень 2000 года, поэтому акционерные общества должны применять старый перечень.

Несколько ссылок на информацию о новом перечне:

1.      Интервью с Борисом Альбрехтом,  заместителем начальника отдела комплектования и документационного обеспечения управления Федерального архивного агентства (Росархива)  http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/11/14189
2.      Новый типовой перечень: что изменилось?   http://www.profiz.ru/sr/11_2010/novyi_tipovoi_perechen/ 
3.      Интервью с Верой Иритиковой, заведующей отделом документоведения ВНИИДАД, членом Гильдии Управляющих документацией  http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/11/14190/

Несколько общих статей:
1)        Система делопроизводства в организации: важные вопросы http://www.profiz.ru/sr/10_2010/sistema_deloproizvodstva/
2)        Делопроизводство с нуля 
3)        Номенклатура дел организации  http://www.sekretariat.ru/magazine/archive/fascicle21418/21426
4)        Разработка номенклатуры дел: классика жанра
5)        Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля http://www.profiz.ru/sr/1_2010/pervye_shagi_na_novom/
6)        Семинар о разработке инструкции по делопроизводству: ответы на заданные слушателями вопросы
7)        Порядок разработки номенклатуры дел
На сайтах профессиональных журналов, в блогах экспертов можно найти много полезной информации, а кто владеет информацией, тот владеет миром. 

среда, 15 декабря 2010 г.

"Закаленные Великой Отечественной…"

Еще один интересный проект Росархива:
« Электронный проект к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. "Закаленные Великой Отечественной…".
Основная задача проекта показать путем экспонирования архивных документов процессы создания (разработки, испытаний, модернизации, производства) и применения различных типов вооружений, предметов снаряжения Красной Армии и Военно-Морского Флота в предвоенные годы и годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Годы войны стали временем высокого подъема творческой мысли ученых, конструкторов, инженеров, принятия оригинальных технических решений. Работы по конструированию и модернизации военной техники, разработке новых технологических процессов способствовали увеличению боевых возможностей Вооруженных Сил и повышали работоспособность тыла, открывали новые перспективы развития вооружений в будущем.
В проекте "Закаленные Великой Отечественной…" освещены аспекты истории создания известных проектов и образцов техники и вооружения таких, как, например, "танк Т-34", "штурмовик ИЛ-2", "Катюша" и др.; малоизвестных – например, "самоходная установка СУ-76И", "истребитель Ла-7 с жидкостным реактивным двигателем" и др.; нереализованных – например, "истребитель бомбардировщиков Ил-2и", "противотанковое ружье М.Л. Миля", "реактивная торпеда Л.С. Душкина" и др. История боевых действий Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. отражена в проекте косвенно, в привязке к основной его идейной композиции.
В проекте впервые сделана попытка показать столь масштабно архивные научно-технические документы предвоенного и военного периода в комплексе, а также с точки зрения их самостоятельной исторической значимости. До сих пор научно-техническая документация времен Великой Отечественной войны, хранящаяся в государственных архивах, экспонировалась только отдельными включениями при организации тематических выставок общеисторического характера, что не давало объемного представления о богатстве ее состава и содержания.
В проект включены документы из фондов Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), Филиала Российского государственного архива научно-технической документации (Филиала РГАНТД), Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), Российского государственного военного архива (РГВА), Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ), Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД), Российского государственного архива фонодокументов (РГАФД), Центрального архива научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ). Отбор документов осуществлялся с учетом их информационно-содержательной и тематической значимости.
Электронный формат проекта дал возможность представить документы в виде полнотекстовых образов, экспонировать одновременно значительное количество документов большого формата, сопроводить документы расширенными аннотациями, биографическими справками, комментариями для облегчения понимания содержания и логической взаимосвязи между документами».
http://rusarchives.ru/victory65/index.htm

понедельник, 13 декабря 2010 г.

Письма, письма…

Они сопровождают нас везде. У кого-то в большей степени, у кого-то в меньшей, но письма присутствуют всегда.
Письма сопровождают нас и в поиске работы. Как хорошо и просто было делать карьеру в позапрошлом веке – дали тебе рекомендательное письмо, и теплое местечко с хорошим  годовым доходом обеспечено. Сейчас рекомендательное письмо не редкость и составлять его обязательно, побеспокойтесь о тексте заранее, продумайте, что именно вы там хотели бы о себе прочесть, какие свои сильные стороны показать, «умница – красавица» недостаточно, но не более одной страницы восхваления себя любимой.
Меня удивляет недоумение в глазах подруг, когда спрашиваешь: «А сопроводительное письмо к резюме составила?». Это тоже необходимое письмецо на пути к заветной вакансии. Оно позволит выделить вас  из толпы конкурентов, показать ваш профессионализм -  «короля играет свита», так и вас и ваше резюме будет играть сопроводиловка.
Информации по составлению этих писем в интернете полно, главное не слизывать, а все же составить свои единственные и неповторимые письма.

среда, 8 декабря 2010 г.

Как просто удивить

Как в очередной раз удивит шефа своими навыками? Как превратить обычный ужин в праздничный? Как добавить романтики вашему совместному завтраку?
Салфетка, простая салфетка Вам в этом поможет.
Вспомнив, что в одном из Увольнения я собиралась отправить Ники на курсы по сервировке стола, я решила немного почитать по этой теме и наткнулась на ресурс, которым хочу с вами поделиться.
Я, конечно, могу сделать из салфетки конвертик для приборов и лилию, но на этом мои навыки и заканчиваются.
А тут открыла страницу и увидела, как мало я знаю о способах складывания салфеток.
Вот несколько примеров:
«Рубашка»


1. Исходно салфетка сложена по диагонали. 
2. Отогните вверх небольшую полоску ткани в основании треугольника и переверните салфетку лицевой стороной от себя. 
3. Правый угол загните влево вниз, левый угол вправо вниз. 
4. Расправьте уголки строго симметрично и отогните нижний край назад. 
«Рубашку» можно декорировать вырезанным из ткани (бумаги) бантиком или конфетой.


«Рыбка»




1. Исходно салфетка сложена по диагонали (сгиб вверху). 
2. Нижний угол загните вверх. 
3. Левый выступающий угол загните вниз. 
4. Так же загните и правый угол. 
5. Левую сторону загните к средней вертикальной линии фигуры. Так же загните и правую сторону. 
6. Переверните фигуру. Можно украсить ее небольшой ракушкой.

«Артишок»


1. Салфетку положите изнаночной стороной вверх. Все ее четыре угла загните к центру. 
2. Еще раз загните к центру все углы. 
3. Переверните салфетку. 
4. Опять загните к центру все углы. 
5. Вытяните кончик салфетки, оказавшийся внутри четырехугольника. 
6. Вытяните остальные кончики. 
7. Оставшиеся четыре уголка вытяните из под сложенной фигуры
.


Вот ссылочки (там много чего есть полезного):

понедельник, 6 декабря 2010 г.

Что мы читаем?



Наша профессия не стоит на месте, да и мы стараемся не отставать: отслеживаем изменения законодательства, переводим новости из зарубежа, изучаем судебную практику, читаем блоги экспертов, формируем ответы на все вопросы на всевозможных форумах.   Помогают нам не утонуть в море информации профессиональные журналы, можно выбрать на любой вкус, цвет и кошелек.
1) Журнал "Секретарь-референт"  существует с 2002 года, 104 стр., полноцветный журнал, выходит раз в месяц, распространяется по подписке.
Визитка с сайта http://www.profiz.ru/sr/ (там можно ознакомиться с некоторыми статьями из  журнала):
«Профессиональный журнал для секретарей и управленческих работников. Делопроизводство и документооборот в организации. Решение проблем, возникающих у секретаря при работе в офисе.
Подробно: ГОСТы по делопроизводству, реквизиты документов, деловое письмо, архив организации, кадровое делопроизводство, тонкости работы с компьютером. Приводим шаблоны документов: протокол, приказ по основной деятельности, акты, справка, деловое письмо, должностная инструкция, номенклатуры дел, унифицированные формы по кадрам. Отраслевые особенности документооборота в организации.
Деловой этикет: совещания, презентации, приемы. Тактика, стратегия, документирование деловых переговоров.
Рекомендации по выбору офисной мебели и техники. Проведение корпоративной вечеринки, поздравление шефа и сотрудников, а также другие вопросы деятельности офис-менеджеров и личных помощников».
Мои ощущения:
Журнал приятно держать в руках, тактильные и визуальные ощущения приносят наслаждение. Авторами журнала являются не только признанные эксперты в области делопроизводства, управления, этикета, но и наши коллеги. С некоторыми я знакома по клубу Профессиональных секретарей, многих знаю по виртуальному общению.
Разнообразие тем радует, журнал не ограничивается только делопроизводством, деловым этикетом и дресс-кодом, старается показать различные стороны работы секретаря и  старается культурно развивать своих читателей, так как широкий кругозор необходим нам незаменимым. Многое подается в формате «вопрос – ответ», радует страничка с информацией о городах.
Редакция журнала старается достаточно быстро реагировать на изменения законодательства и размещает статьи о последних изменениях.  


2) Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Визитка с сайта http://www.delo-press.ru/magazines/documents/ (можно ознакомиться с некоторыми статьями):
«Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» предлагает готовые решения сложных вопросов, которые возникают у руководителей и специалистов служб ДОУ (отделов документационного обеспечения управления, канцелярий, управлений делами, секретариатов, архивов), секретарей небольших компаний и личных помощников руководителей – всех тех, кто профессионально работает с документами. 
С нашей помощью вы приведете свое делопроизводство и документооборот в соответствие с требованиями стандартов (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р ИСО 15489 1 и др.) и законодательства (законов «Об архивном деле Российской Федерации», «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об исполнительном производстве», «Об электронной цифровой подписи», Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» и др.).
Наши рекомендации по оформлению документов не ограничиваются разбором необходимых реквизитов. Мы смотрим на эту задачу шире: показываем образцы различных вариантов составления документа для различных ситуаций, даем юридические комментарии относительно используемых формулировок. Ведь чтобы ваш документ имел юридическую силу, нужно знать и отдельные положения Трудового кодекса, Гражданского кодекса, КоАП, а также многих других нормативно-правовых актов.
Основное внимание мы уделяем организационно-распорядительным документам: как подготовить приказ, составить протокол, профессионально написать деловое письмо, докладную записку. Кроме того, с нами вы сможете грамотно оформить трудовую книжку, навести порядок в кадровом делопроизводстве, договорной работе, в бухгалтерских документах и др.
Мы показываем современные технологии работы с бумажными и электронными документами. Наш лозунг: сначала оптимизируй, потом автоматизируй! С этих позиций помогаем наладить систему электронного документооборота (СЭД), долговременное хранение электронных документов, которых в последнее время становится все больше.
Но даже в наш век современных технологий мы понимаем, что «делопроизводство – это, прежде всего, работа с людьми, которые работают с документами». Поэтому рубрика «Формула успеха» в каждом номере журнала дает дельные рекомендации – с их помощью вы сможете грамотно выстроить отношения с коллегами, руководством и подчиненными».
Мои ощущения:
Капитальность, многие аспекты делопроизводства подаются с юридической точки зрения, что мне лично импонирует. Много внимание уделяется электронному документообороту. Редакционный состав сильный, есть как практики, так и теоретики, в общем, капитальность во всем.

3) Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера», выходит с 2002 года, цветная обложка, оформление сине-белое, с большими  полями «наполненными особым смыслом», существует  печатная версия и электронная.
Визитка с сайта http://www.sekretariat.ru/magazine/preview.php (можно почить некоторые статьи):
«Ведущее издание для секретарей и административных работников. Издается с 2002 г. Объем - 112 страниц. Распространяется только по подписке. 
На страницах журнала - ценная и доступная информация как для начинающих секретарей, так и для секретарей-профессионалов. Практический характер, информационная насыщенность, обучающая направленность издания, высокий профессиональный уровень авторов, помогают читателям освоить все грани профессии.
В рубрикаторе журнала  представлены все основные направления деятельности профессионального секретаря. С аннотациями и материалами журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» вы можете ознакомиться в нашем архиве.
Авторами журнала являются ведущие эксперты в различных областях: преподаватели, специалисты, тренеры. Научным редактором журнала является В.И. Андреева, канд., ист. наук, проф. каф. Трудового права Российской академии правосудия, автор многочисленных пособий по делопроизводству». 
Мои ощущения:
Лозунг издательства – стабильность. Освещаются делопроизводство,  кадры, деловой этикет, психология, интервью с коллегами, курс английского.   Через пару лет чтения создается стойкое ощущение deja vu, что это уже читал. Что-то новое принимается со скрипом. Изменения законодательства появляются поздно, что досадно. Многое из практики и новое в документообороте перекачивало в два других журнала -  «Современные технологии делопроизводства и документооборота» и «Секретариат в вопросах и ответах».

4) Журнал «Секретарское дело», цветная обложка, черно-белое оформление.  
Визитка с сайта http://www.sekretarskoe-delo.ru/ :
«Профессиональный журнал о тонкостях секретарского дела. Экспертные статьи под соусом практических советов.Секреты профессии от персональных помощников успешных фирм, этикет, протокол деловых мероприятий, новое в работе с документами, переписка, IT-технологии, психология делового общения, зарплаты, компенсации и др.»
Мои ощущения:
Много внимания на страницах журнала уделяется информационной безопасности. Честно говоря, не впечатлил.

5) Журнал "Хороший секретарь"
Визитка с сайта http://www.panor.ru/journals/sekretar/:
«Журнал для женщин, работающих в офисе. В каждом номере: эффективные методы делопроизводства и организации рабочего времени; уроки общения: тренинги голоса, дикции и речи; обзоры оргтехники, Интернет и телефония: понятно о сложном; канцтовары и бизнес-презенты: новинки рынка; деловой этикет и психология общения; экспресс-методы понимания собеседника; методики развития деловых и личных качеств; имидж и стиль: искусство макияжа, косметика, прически и аксессуары; здоровый образ жизни, фитнес и пилатес: мастер-классы; наши коллеги: откровенные интервью с секретарями, личными помощниками, офис-менеджерами различных предприятий.
Журнал издается при информационной поддержке Ассоциации деловых женщин, Ассоциации парикмахеров и косметологов, Дома моды Била Кейтца (Бельгия)».
 
 Мои ощущения:
Я его не выписывала, меня смутил редакционный состав – косметологи, хирург, мастер ногтевого сервиса, мастер перманентного макияжа и пр.

6)  Журнал "Секретарь.RU",  выходит раз в два-три месяца пдф-версия с обзорами канцтоваров и парочкой статей постоянных пользователей сайта, так что особо о нем писать и нечего.

Кроме того, читаю журналы по управлению персоналом, кадровым вопросам, налогообложению, управлению предприятием и многое другое.

Какие профессиональные журналы выписываете Вы?
Может Ваше мнение отличается, поделитесь.