Конференция прошла…

В субботнее утро  секретари, офис-менеджеры,  ассистенты, а также другие административные работники  со всех уголков Москвы и Подмосковья потянулись к метро Авиамоторной. Там, в БЦ «Авиа-плаза» проходила ежегодная конференция секретарей.

В этот раз я приехала рано, только начали спонсоры готовиться к набегам неоканцеляренных секретарей, организаторы  завершали последние приготовления к выступлению докладчиков… Получив пакетик  на входе, я прошла в зал. Самой интересной картиной и в тоже время самой обидной является беготня «коллег» за пакетиками – аааааааааааааа, кто-то зашел с пакетом, а у меня такого нет. И бегом выяснять где и кто. Беготня прекращается только к середине    выступления первого докладчика.

Первый Докладчик предлагает нам оживить офис – сделать его комфортным и индивидуальным. Помогут нам в этом все возможные яркие аксессуары, фантазия …и разрешение босса. Желающие могут поучаствовать в проекте «Убей рутину» и может они станут самыми «живыми» из офисов.

Эх, темы про совещание не было, докладчик сбег…

Потом выступал Докладчик и рассказывал о своем отношении к онлайн изучению языков, о необходимости изучения языка, про клуб любителей английского языка. «Английский язык надо любить».  Презентация была интересной, особенно эта ее часть https://www.youtube.com/watch?v=G2Y0oqZOyl0 , не знаю как остальные, но смеялась до слез.

 

Постоянная участница Конференций Лариса поделилась секретами работы в Оутлук, приводил забавные примеры использования тех или иных функций из своей работы.

Перерыв.

Те, кто пришел за канцтоварами, радостно ускакали с круасанами в зубах.

После перерыва ряды слушателей поредели….

Небольшой показ мод оживил женскую аудиторию, а «Bella ciao» разбудила задремавших после перекуса.

Потом был доклад про «убийц времени», в основном мы сами его и убивает, тратя на ТВ, интернет, неумение организовать свое время.   В результате динамичного развития всего вокруг наш мозг перегружен ненужной нам информацией. Надо учиться фильтровать не только базар, но и трафик информации.

 

Рассказали простые приемы справиться с волнением, как простым  нарисованным солнышком поднять себе настроение…

Шампанское, общение, шампанское… Встреча с форумчанками и поход в кабак за углом, но это уже совсем другая история…

Сто правил руководителей проектов NASA

Руководитель проекта

Правило 1. Руководитель проекта должен посетить каждого, кто делает что-нибудь в его проекте хотя бы один раз, должен знать всех менеджеров в своём проекте (как из государственных органов, так и у субподрядчиков), а также членов команды проекта. Людям нравится, когда руководитель проекта заинтересован в их работе и лучше всего посетить их лично и увидеть самому, что они делают.

Правило 2. Руководитель проекта должен знать мотивацию участников проекта (то есть их систему премирования и штрафов, их регламенты и другие компоненты культуры этих компаний).

Правило 3. Принципы управления не изменяются. Меняются только средства. Вы по прежнему должны найти нужных для выполнения работы людей и найти путь, следуя которому они смогут выполнить её.

ГОСТ Р 54989-2012«Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Настоящий стандарт идентичен техническому отчету ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (Long-term preservation of electronic document-based information)
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении Б

Обеспечение долговременной сохранности аутентичной электронной неструктурированной или слабоструктурированной документированной информации (electronic document-based information, далее по тексту - документов) - проблема, которая существует и хорошо описана в различных сферах деятельности, таких как архивное дело, управление информацией и документами, электронная коммерция, электронное государственное управление и разработка технологий. Данная проблема дополнительно осложняется тем, что организации и отдельные лица, на которых возложена ответственность за обеспечение долговременного доступа к аутентичным электронным документам, используют для достижения этой цели различные стратегии.