Порубать в капусту

Уже в который раз мне приходится выбирать шредер для офиса, пару раз мне уже просто приносили это чудо техники, не спрашивая о моих хотелках.

На что же стоит обратить внимание при выборе шредера:

1.       Какие документы собираемся уничтожать, а следовательно  уровень секретности,    быстродействие (прямая или перекрестная резка)

Каждому уничтожителю присваивается определенный уровень секретности - от первого до пятого. Чем он выше, тем выше степень измельчения и тем сложнее восстановить утилизированный документ.

Анахронизмы или чтоб модно было

Очень часто руководители противятся выпуску единого документа, регламентирующего документооборот в компании. Последнее  время я все чаще слышу, что это анахронизм, да сейчас все это не соответствует реальности.

Но, регламентировать документооборот  необходимо,  документация является важным информационным ресурсом и подтверждает деятельность компании.

Как же быть?

1.       Можно переименовать и использовать более современное название документа – регламент, политика, стандарт, методика и пр.

2.       Можно сделать интересную книгу про документооборот, где в доходчивой форме и с юмором (здесь помогут картинки) изложить основы делопроизводства, что и как делать, а главное, зачем это надо делать.

3.       К сожалению, все чаще и чаще позицию секретаря, делопроизводителя занимают люди очень далекие от профессии. Здесь нам помогут схемы, те же схемы движения документов, которые есть в каждом учебнике, с пояснениями «если это так, то тогда надо вот так», минимальный простор для фантазии, «шаг влево, шаг вправо попытка побега, прыжок попытка улететь».

А как вы решаете проблему анахронизма?