Проект Приказа Перечни доков в форме электронных документов

7 апреля 2011 г. Федеральное архивное агентство публикует проект приказа Федерального архивного агентства «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности».


Замечания и предложения принимаются по e-mail: malygina_nv@gov.ru.






Комментарии Наташи Храмцовской к этому проекту:

Росархив нашёл работу федеральным органам исполнительной власти

На сайте Росархива для публичного ознакомления выложен проект приказа Федерального архивного агентства «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности», см. http://archives.ru/projects/prik_recom_el_doc.shtml . Свои предложения предлагается посылать по адресу malygina_nv@gov.ru

Уникальное ноу-хау или ИБД?

Забудьте про Сколково и адронные коллайдеры – на наших глазах рождается уникальное отечественное ноу-хау, поскольку за полтора десятилетия внедрения ИКТ в делопроизводстве и государственном управлении до сих пор никому в мире ещё не приходило в голову (в том числе и нашим передовым ведомствам, уже ряд лет успешно внедряющим электронные документы), что нужно составлять подобные перечни.

О деловом назначении этих документов скромно умалчивается, но, на мой взгляд, мы имеем дело с ИБД (имитацией бурной деятельности), затеянной только для того, чтобы Росархиву было чем отчитаться перед Правительством.

Дорогой Гагарина

Федеральное архивное агентство РФ подготовило   к 50-летию полета Юрия Гагарина  интернет - проект "Дорогой Гагарина. К 50-летию первого полета человека в космос"

Электронный проект "Дорогой Гагарина. К 50-летию первого полета человека в космос", размещенный в сети Интернет имеет ряд существенных преимуществ: он не имеет географических границ и открыт 24 часа в сутки 365 дней в году, в отличие от реальной выставки, которая длится ограниченное время и жестко локализована. Интернет-формат предполагает расширенные возможности размещения документов, в т.ч. многостраничных, и доступа к информации, поэтому более объемно представлены документы архивов: АП РФ, ГАРФ, РГАНИ, РГАЭ, Филиала РГАНТД, которые предоставили для размещения цифровые копии своих документов, однако подавляющие количество документов, включенных в проект, находится на постоянном хранении в РГАНТД. В электронном проекте особое внимание уделено рассказу о биографии Ю.А. Гагарина, более развернуто освещены вопросы подготовки и осуществления первого полета человека в космос, а также последовавших затем полетов на космических кораблях "Восток", "Восход", "Союз", орбитальных станциях "Салют", "Мир", МКС. Представлены документы самого различного видового состава: организационно-распорядительная документация, отчеты по НИР, чертежи, рисунки, альбомы, журналы, схемы, записные книжки, заметки, письма, фотографии по многим эпизодам истории освоения космического пространства нашими соотечественниками. В фондах РГАНТД были выявлены, переведены в вербальную форму и размещены фонодокументы, которые в проекте представлены многостраничными расшифровками текстов.

Подготовка проекта осуществлена авторским коллективом РГАНТД в составе: Шапошников А.С. (научный руководитель), Глищинская Н.В. (отв. исполнитель), Серегин А.В. (отв. исполнитель), Караваев И.В., Медведева Г.А., Успенская Л.В.

Авторский коллектив выражает благодарность всем архивистам, так или иначе участвовавшим в реализации электронного проекта и руководству Росархива за постоянную конструктивную помощь и надеется, что электронный проект, как же, как и другие, будет интересен как специалистам в области космонавтики, так и широкому кругу пользователей сети Интернет, поможет донести до молодого поколения информацию о том, что именно наш соотечественник Ю.А. Гагарин проложил дорогу в космос, по которой последовали остальные.

http://rusarchives.ru/12april/index.php

ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

Принят ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

Комментарии к некоторым положениям закона можно прочесть на блоге Наташи Храмцовской http://rusrim.blogspot.com/

С сайта "Консультант Плюс": 

Установлен новый порядок регулирования отношений, связанных с применением электронной подписи

Закон направлен на совершенствование действовавшего ранее законодательства об электронной цифровой подписи, а также на расширение сферы использования и допустимых видов электронных подписей. Действовавший ранее Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" признан утратившими силу.
Закон, в частности, регулирует следующие виды отношений в области использования электронных подписей:
- использование различных видов электронных подписей;
- выдачу и использование сертификатов ключа подписи;
- проверку электронных подписей;
- оказание услуг удостоверяющих центров;
- аккредитацию удостоверяющих центров.
В Законе дается определение электронной подписи, в котором закреплен основной признак, присущий всем видам электронной подписи, - возможность использования подписи для идентификации подписавшего информацию в электронно-цифровой форме физического или юридического лица.
Выделяются два вида электронной подписи в зависимости от установленных Законом критериев: простая и усиленная электронная подпись. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной или неквалифицированной.

Эх, протоколы…

Давно у меня не было такого маразма. Новый заказчик, новые закидоны. Теперь у нас каждые два дня совещание по реализации проекта, в общем, у человека очень много свободного времени, и он решил наше потратить. Утро начинается с очередного собрания всех причастных к этому священному действу, пока всех созовешь, семь потов сойдет.  Мне иногда кажется, что как только я заглядываю в кабинет с очередным призывом «на совещание» сотрудники мгновенно ныряют под стол. Вызывать через Оутлук их бесполезно, через одноклассников было бы эффективней, так обрубили (с моей легкой руки).  Когда мы собрались, начинается ожидание явления его Святейшества, потом чудная рокировка, куда же он сядет – то ему дует, то ему светит, то я на него не так смотрю (да как-то и не особо хочется на него смотреть).  Потом трехчасовое переливание из пустого в порожнее, и как апофеоз всего этого действа – протокол.

Вот тут добрались и до меня. Честно говоря, я давно привыкла весть протокол на ноуте и практически вовремя совещания, и никогда никаких проблем не возникало, ценишь своё и чужое время, да и можно сразу откорретировать по пожеланиям заказчика и не тратить время и электронную почту на выяснения и уточнения. Но не с этим заказчиком… Шум клавиш его раздражает, я должна записывать их гениальные идеи от руки и восхищаться полетом мысли во время сто сорок пятого  обсуждения одного и того же. Вот, думаю, а если его начнет раздражать звук ручки, я что, все буду запоминать?

А самое главное, чтоб протокол был не менее двух страниц (слава богу, полстраницы уходит на перечисление присутствующих, а так как темы повторяются, я упражняюсь в подборе синонимов). А как у вас проходят совещания?

Сначала уничтожил, потом подумал

Мне часто приходилось слышать от начальства "А сожжем все и не надо хранить", особенно хотелось спалить всю бухгалтерскую и договорную документацию, а вот к чему приводит такое отношение. А вам хочется доказывать своё право в суде?

АРБИТРАЖНЫЙ СУД ПЕРМСКОГО КРАЯ

 

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЕШЕНИЕ

 г. Пермь

«14» марта 2011 года                                                       Дело № А50-27724/2010 

       Резолютивная часть решения объявлена 04 марта 2011 года. Полный текст решения изготовлен 14 марта 2011 года.

Москва Музейная. ГИМ-1

Москва Музейная. Государственный исторический музей.

Часть первая

 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ МУЗЕЙ – крупнейший национальный исторический музей России. Его собрание, единственное в стране по численности и полноте, представляет историю и культуру многонациональной России, государства с древнейших времён до наших дней.

Путь в ГИМ для меня был долог. В детстве я часто приезжала  на Красную площадь – Кремль и ГУМ мои любимые места, но Исторический Музей был на реставрации, а потом не было времени, сил и все как-то не срасталась наша встреча. Но однажды  привезли интересную выставку, началась изнуряющая жара, приехали родственники, которым надо было показать Красную площадь … и все срослось.

Как всегда, немного истории (подробнее на сайте Музея). 

Человек всегда хотел знать прошлое, во всех станах  мира создавались музеи собственной истории. И вот 9 февраля  1872 г.  было получено  «Высочайшее Соизволение на устройство в Москве Музея с присвоением ему Августейшего Имени Государя Наследника Цесаревича Великого Князя Александра Александровича», который бы служил наглядной историею главных эпох Русского Государства,  для чего «будут собираться все памятники знаменательных событий истории Русского государства».  Начало коллекции положили  материалы исторического и севастопольского отделов Политехнической выставки.

В 1873 году Его Императорское Высочество Государь Наследник Цесаревич соизволил принять звание Почетного Президента Музея.