Пора подумать…

Вот и наступила зима: Екатеринбург завалило снегом (Мари Влади активно раскапывает себе дорогу на работу, введенное чрезвычайное положение никак не сказывается на ее желании работать); Москву заморозило (мои ощущения); в Питере прекрасная погода для кормления белок в Пушкине (пост Клео);  Казань -  мороз и солнце, почти чудесный день, но  ветрено (сводки Алсу); в Волгограде -12, мороз, но обещали потепление и дождь (послание Варварки); что твориться в Краснодаре не знаю, МиРнЫй давно не появлялась.

Декабрь самое время подумать …об отпуске.

Ведь в соответствии со статьей 123 нашего обожаемого Трудового кодекса график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. А так как перед Новым годом у нас и без этого графика полно работы: корпоративная вечеринка, поздравления, номенклатура и пр. и пр., то озаботится его  созданием лучше сейчас. Если вы не занимаетесь кадрами, то можете дальше и не читать, хотя мое убеждение – знания лишними не бывают.

Унифицированная форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, есть у всех. Обсудим некоторые моменты при ее заполнении.

1)     Утверждается работодателем – здесь мнения экспертов расходятся: одни говорят ставить печать, другие – нет. Я склоняюсь ко второму варианту, это локальный нормативный акт,  на акты печати ставят, тем более что он утверждается без издания специального акта.

2)      Графа «Количество календарных дней» - многие организации разбивают отпуска работников на две части, но следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 125 ТК РФ  ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по  соглашению между работником и работодателем, стоит либо стразу взять у сотрудника заявление, где будет расписано, когда именно он идет в отпуск, и соответственно завизировать это заявление у руководителя (но момент «передумал» всегда возможен), либо указывать в графике положенное количество (обычно 28 дней) и брать заявление у работника о том, что он просит предоставить ему только две недели, а тут уж зависит от работодателя - согласится он на это или нет.  И не забываем, что отзыв из отпуска возможен только по согласию работника.

3)      Графа «Дата запланированная» - тут тоже есть варианты: некоторые указывают период «январь-февраль», некоторые месяц, некоторые конкретную дату. Я придерживаюсь третьего варианта:1)  Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год; 2) для корректировки предусмотрена графа «Дата фактическая»; 3) две недели для уведомления легче рассчитывать от конкретной даты.

4)      Графа «Перенесение отпуска» - в зависимости от   оснований переноса отпуска, мы учитываем пожелания работника или получаем его согласие или согласовываем заявление:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

5)     Имеет смысл ввести в график дополнительные графы «Ознакомление сотрудника с графиком», так как ЛНА будет действовать для конкретного работника с даты ознакомления, и графу "Дата уведомления работника о предстоящем отпуске".

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Уведомление составляется в произвольной форме, можно в него включить такие моменты как перенос отпуска, например, включить фразу «о желании изменить дату начала отпуска, количестве дней отпуска сообщить письменно в пятидневный срок после получения уведомления».

Внесение в график внешних совместителей обязательно, стоит учитывать следующую особенность: Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпусками по основному месту работы. Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом, а если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника по совместительству меньше, чем продолжительность его отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Можете затребовать у них или заявление, или копию (выписку из) графика по основному месту работы.

Также есть категории работников, отпуск которым предоставляется в удобное для них время, а также работники имеющие право на досрочный отпуск.  

С графиком вы будете работать в течение всего года, он составляется не для «галочки». График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);

- при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;

- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

То есть является механизмом планирования его деятельности.

Я уже продумала свой отпуск, а Вы?