В старых голливудских фильмах, где показывалась работа секретаря (а не отношения с шефом, как во многих сейчас), вышколенный профессионал встречает шефа с кофе и карточками. Долго я думала, что это за карточки (письма в маленьких конвертах, большие визитки и пр. варианты), потом как-то качество фильмов упало и карточки перестали волновать мое воображение. Но однажды я наткнулась на них…
С техническим прогрессом наши шефы реже посещают офис и не всегда желающие переговорить с начальством могут поймать его по офисным телефонам, мобильный БигБосс тоже не всем с радостью дает. И приходится нам принимать кучу сообщений для высокого руководства.
У многих это выглядит так – выискивание на рабочем столе листочка для заметок, записывание и переписывание информации.
Тут и появляются эти магические карточки. Своеобразная унификация «leaving message»: дата, время, от кого, информация, перезвонит, просил перезвонить и пр. Куда приятней передать оформленную информацию, кроме того поля помогут оформить получаемое сообщение быстрей. Можно заказать в типографии, сделать в электронном виде или вариант распечатал-разрезал.
Вот несколько образцов (к сожалению, на английском)
Класс! Есть чему учиться! Пусть и методы древние, но эффективные!
ОтветитьУдалитьОчень интересно! Спасибо!
ОтветитьУдалитьАлсу, спасибо, не такие уж они и древние))))
ОтветитьУдалитьНаташа, спасибо, с прошедшим Вас ДР!!!!!!!